纯粹的体力活越来越少了,大多数工作都要偶尔解决问题,大多数人在学校中从未学过高效的解决问题的方法。
在商界,咨询业是专门解决问题的。《麦肯锡意识》一书中两位前麦肯锡员工归纳了麦肯锡解决企业疑难杂症的方法论,可以帮助您提高解决问题的能力,节约咨询费用。
麦肯锡是一家闻名全球的企业战略咨询公司。麦肯锡的咨询顾问进入到客户公司中了解客户提出的问题,然后提出解决方案。
管理:团队、客户、自我 | 领导力:愿景、激励、授权 | |||
客户需求:竞争需求、组织需求、财务需求、运作需求 | ->问题-> | 直觉、数据 | ->解决方案-> | 实施:投入、反应、完工、返工 |
分析:界定、设计、收集、解释 | 汇报:结构、认可 |
不可能在做出决策前掌握所有相关数据/事实,所以直觉与数据/事实同样重要。
将问题分为MECE(相互独立,完全穷尽)的几部分,并可以继续细分,形成一幅逻辑树,这幅逻辑树最好写出来,随着研究的深入再进行细分。
这样有助于梳理头绪,避免漏掉可能的问题和解决方案路径。
在逻辑树的各个分支中提出关于问题的假设,以便迅速证实或证伪这些假设。
通过头脑风暴来提出和检验初始假设。通过粗略检查,删除不成立的假设,可以添加新的假设。
通过逻辑树提出的问题/假设都可以继续分解为多个子问题,子问题还可以继续分解,从而形成议题树。
问题有了答案,就可以立即删除被证伪的议题分支,从而迅速远离死胡同。
决策时,直觉和数据都很重要。在条件允许的情况下,最好对议题树中的问题/假设进行有重点的深入分析,也许可以获得直觉之外的主意,而且更有说服力,便于在公司内推广执行。
重点分析需要分配责任人,收集和分析相关数据。
避免陷入数据海洋需要有重点的分析。经验是:
专题研究的一些要点:
访谈是重要的数据来源,解决方案也可能就在其中。\u000b从知识管理系统(如果贵公司有的话)和外部知识中获得知识和见解。
用这些数据证实或证伪议题树中的假设。并从议题树中的问题和答案中得出一个综合解决方案。
您需要提出适合客户(公司)的解决方案,客户(公司)要有能力实施它。
报告要简单直接,先提出结论,然后在附加数据佐证。最好能在电梯中(几分钟内)就能完成核心汇报。
在真正汇报之前,通过简单的沟通(简短的汇报和交流)从公司内部的各重要人员处获得认可,或者获取遗漏的要点。这样可以减少汇报时让人感到出人意料,或者引起强烈反对。
参考:
《麦肯锡意识》
Temiao Editorial Team