决定是否采用财务外包需要考虑成本与业务量、公司资源以及您是否决定专注于核心业务、信任与保密、便利性等因素。
会计和财务工作含有大量标准化的重复性工作,大企业一般都有自己的财务部门同时也外包部分财务工作(如审计、咨询等)。
那中小企业是否也应如此?这取决于诸多因素。
当您的公司成立了财务部门,那这些财务部门的工资是固定成本。而外包财务工作通常是可变成本。
当您公司的业务量较少时,外包财务工作一般更便宜,而且较少的业务量往往意味着您需要专注于核心业务。
当您公司业务稳定且数量可观时,在一定业务量区间的情况下,财务部门通常可以在无需增减人员的情况下完成工作。这时您可以选择内部处理财务工作(成立财务部门)也可以选择外包。
当您的公司业务经常大幅浮动时,建议考虑外包或部分外包来应对工作洪峰。
每个公司的业务都不相同,有的公司长期依靠财务外部,仅仅是因为公司确定了“专注于核心业务”的战略,也就是说公司分不出资源进行更多财务工作,而且提升业务更加有利。
在很多初创公司IPO冲刺阶段也大量或全部使用财务外包,因为这时他们需要业务提升来支撑IPO前景,而且他们一般需要外部的IPO辅导。
相反,如果您的公司拥有足够的资源,那么承担聘用和培养内部财务人员将使您的业务流程更加顺畅并或得广泛好处,毕竟公司业务活动处处涉及资金流动。
是的,您不仅要考虑聘用,还要考虑培养。有的公司(主要是其老板)没有精力考虑财务工作及其发展 ,其聘用的内部会计师入职并梳理好工作后,很快就发现工作轻松而丧失发展动力,没几年该内部会计的水平便严重落后于主流水平。这主要于老板的雄心和精力有关。
假设您(或您的公司)认识很棒的外部会计师而无法聘用他(或她),那么您可能更加愿意将财务工作外包给他(或她),信任起到了重要作用。
另一方面,如果您的财务信息事关商业机密,对公司十分重要,那么我建议您考虑聘用内部财务人员。您知道那些外部会计师事务所承接了大量公司的财务工作,而且他们很多还提供咨询服务。
如果您找到或处于一个大型财务外包供应市场/网络,外包财务工作犹如轻点鼠标一样简单,那么您可能更愿意试一试外部服务。
随着科技和经济的发展,这类外包市场/网络逐渐发展起来,他们的服务也高低不同。
Temiao Editorial Team